BAB I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Efektif tidaknya seorang
pembicara saat tampil di hadapan publik sangat bergantung pada sejauh mana
pembicara tersebut mampu memahami audiens. Sering kali, pemikiran yang dimiliki
oleh sang pembicara tidak selalu sama dengan pemikiran publik atau audiens yang
dalam hal ini berperan sebagai calon pendengar. Disebut calon pendengar karena
sebelum seseorang berbicara di depan umum seperti berpidato, orasi, ceramah,
atau seminar, situasi calon pendengar tersebut harus dapat dipahami terlebih
dahulu. Artinya mencoba memahami latar belakang kehidupan
calon pendengar (audien). Hal ini penting karena dengan memahami latar belakang
kehidupan audien, kita akan mudah masuk dalam situasi dan kondisi kehidupan
audiens/komunikan, untuk kemudian menghantarkan ide/gagasan/ilmu kepada para
komunikan, agar tercapai kesepahaman atau kemudian tindakan.
B.
Rumusan Masalah
1.
Bagaimana cara memahami audiens
melalui analisa?
2.
Bagaimana menerapkan hasil analisa
tersebut di dalam prakteknya?
3.
Apa saja hal-hal yang harus
diperhatikan dalam memahami situasi audiens?
C.
Tujuan
1.
Untuk menganalisis karakteristik dan latar belakang komunikan kita
2.
Untuk menerapkan hasil analisa saat kita berbicara di hadapan publik
3.
Untuk dapat memahami situasi audiens
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Analysis Audiens
Anda tidak dapat menetapkan tujuan Anda tanpa membujuk berbagai audiens untuk membantu Anda. Analisis audiens berarti memahami kepentingan, nilai-nilai, dan tujuan dari orang-orang yang
ingin Anda pengaruhi untuk melakukan sesuatu. Hal ini mungkin keterampilan
yang paling penting dalam manajemen. Anda harus memahami
bagaimana mereka berpikir; bagaimana mereka memandang
kepentingan mereka; apa yang akan membuat mereka mendukung
Anda. Ini juga berarti Anda harus memberi mereka sesuatu
yang dapat dipercaya. Ini dapat menjaga saluran
komunikasi terbuka sebelum, selama, dan setelah proses pengambilan
keputusan.
Analisis audiens yang paling sering dan makin diabaikan jadi
tantangan dalam komunikasi bisnis. Pada
saat Anda telah memutuskan apa yang ingin Anda capai, mengapa
Anda yang melakukannya, dan bagaimana melakukannya.
Mulai analisis audiens Anda dengan mengajukan beberapa
pertanyaan kunci:
1. Siapa
audiens saya?
2. Apa
hubungan saya dengan audiens saya?
3. Bagaimana
kemungkinan sikap mereka terhadap proposal saya?
4. Berapa
banyak yang sudah mereka tahu?
5. Apakah proposal
saya sesuai dengan minat mereka?
1. Siapa
Audiensnya?
Menetapkan audiens merupakan hal yang sudah
sangat jelas dan penting. Mereka adalah orang-orang
yang Anda inginkan untuk mengambil tindakan --konsumen yang harus membeli produk
Anda, Atasan yang memberikan apa yang Anda butuhkan,
pegawai yang dapat mencapai produktivitas yang lebih besar.
Dalam hampir semua situasi komunikasi, pendukung
atau setidaknya orang yang bersikap netral dari khalayak sekunder akan sangat
penting untuk mencapai tujuan Anda. Apakah pembuat
pendapat atau sumber informasi apa yang dapat membentuk perilaku konsumen terlepas
dari kampanye iklan Anda? Kepada siapakah atasan berkonsultasi sebelum membuat
keputusan? individu atau kelompok apa yang mungkin memiliki pengaruh lebih besar atas sikap pegawai Anda
dari pada yang Anda lakukan? Dengan cara apa Anda mendekati berbagai
audiens yang akan menilai proposal Anda?
Luangkan waktu untuk mendaftar setiap penonton yang cenderung memiliki pengaruh signifian,
atau yang dapat terpengaruh oleh proposal Anda. Bagilah ini menjadi kelompok primer dan sekunder.
Kemudian
memeriksa setiap penonton secara individual:
·
Audiens primer meliputi orang
yang menjadi kunci untuk membuat keputusan dan lain-lain yang mendukungan apa yang Anda butuhkan untuk melaksanakan proyek Anda.
·
Audiens sekunder termasuk
mereka yang akan terkena proyek Anda dan orang yang dalam
jangka panjang, mungkin memiliki beberapa pengaruh pada pengambilan
keputusan.
Perlu diingat bahwa audiens primer dan sekunder
dapat mencakup lebih sub-kelompok;
"pegawai," misalnya, mungkin
memiliki konflik kepentingan antara jam kerja dan gaji. Selain
itu, jangan mengabaikan audiens tersembunyi, yang termasuk
orang-orang yang mungkin tidak Anda alamatkan atau menerima E-mail Anda, tetapi bisa saja orang tersebut yang akan
memiliki pengaruh terhadap tindakan yang Anda
rekomendasikan untuk diadopsi. Mempertimbangkan situasi komunikasi
yang relatif sederhana. Contohnya audiens tersembunyi yang atasannya adalah atasan Anda (maksud disini adalah penghubung Anda
dengan pemimpin anda, seseorang yang Anda tidak akan pernah lihat selama proses
pengambilan keputusan tetapi dengan merekalah Anda tetap dapat berkomunikasi.
Dalam pesan Anda kepada atasan Anda, termasuk
informasi yang dibutuhkan untuk menjual proposal Anda kepada pimpinannya.
2. Hubungan
Komunikator dengan Audiens
Ketika menunjukkan titik penting dari pandangan
anggota audiens, Anda harus menyesuaikan
strategi presentasi Anda dengan realitas hubungan Anda dengan mereka. Apakah Anda menyuruh mereka atau meminta mereka untuk melakukan
sesuatu? Kebanyakan komunikasi bisnis gagal di
antaranya. Anda mengambil satu pendekatan ketika memberikan proposal kepada komite
atasan dan ketika menetapkan tugas untuk asisten. Dalam
Pedoman Manajerial Komunikasi, 'Mary Munter menawarkan model
yang berguna tentang bagaimana untuk menentukan pendekatan Anda untuk audiens
Keterlibatan
Audiens ( kewenangan )
Sebagaimana yang telah diamati Munter, "Semakin
banyak Anda mengontrol, semakin sedikit
Anda melibatkan; semakin sedikit Anda melibatkan,
semakin banyak Anda mengendalikan." Munter benar-benar berbicara tentang dua macam kontrol di sini:
informasi dan kekuasaan eksekutif. Ini penting: Semakin banyak audiens merasa mereka telah memberi kontribusi
keputusan yang diberikan, semakin besar kemungkinan
mereka akan bekerja sama dan melaksanakannya. Seberapa
besarpun perasaan Anda tentang pandangan Anda, itu
tidakakan berhasil tanpa dukungan dari audiens yang Anda butuhkan untuk
menyetujui dan menerapkannya. Model ini juga mengajak
Anda untuk mempertimbangkan apakah Anda mengusulkan ke atas atau ke bawah.
Kadang-kadang "tell/memberitahu" berarti berkuasa, yaitu mengeluarkan perintah eksekutif yang sah dan
tidak bisa diperdebatkan. Jangan buang waktu rekan-rekan
Anda dengan berdebat tentang apa yang sudah diputuskan kecuali
ada kesempatan untuk mengubah itu. Beberapa aturan
praktis untuk memasukkan strategi Anda:
1)
Gunakan pendekatan ” memerintah” ketika Anda berada dalam
keadaan bisa sepenuhnya memerintah dari otoritas dan informasi yang diperlukan. Misalnya, Anda
meminta bawahan untuk melaksanakan tugas
rutin.
2)
Gunakan pendekatan “menjual” ketika
Anda berada dalam komando informasi, tetapi audiens Anda mempertahankan pokok kekuatan
pengambilan keputusan. Misalnya, Anda meminta pelanggan
untuk membeli produk Anda
3)
Gunakan pendekatan “konsultasi”
ketika Anda mencoba untuk membangun konsensus untuk kursus
terhadap tindakan yang diberikan. Misalnya, Anda membujuk
rekan untuk mendukung proposal Anda kembali ke top management.
4)
Gunakan pendekatan dengan “bergabung”
ketika pendapat anda adalah salah satu dari sekian banyak pendapat. Misalnya, Anda bekerja sebagai wakil untuk sesi strategi antar departemen.
Umumnya, Anda sering memerintah dan
berbagung. Tapi tidak selalu/sering akan menemukan diri meminta ide-ide dari bawahan
(konsultasi) dan melobi atasan atas keputusan yang
menguntungkan (penjualan).
Perbandingan
Munter dalam Pendekatan dari berbagai Audiens
Komunikasi objective
|
Gaya komunikasi
|
Sebagaimana hasil dari
membaca memo ini, karyawan akan memahami
program manfaat yang tersedia di perusahaan ini
Sebagai hasil dari
presentasi ini, Atasan akan mempelajari apa
yang telah dicapai departemen saya bulan ini.
|
Tell: Dalam situasi ini, Anda adalah seorang
instruktur. Anda ingin audiens Anda belajar,
memahami. Anda tidak perlu pendapat audiens Anda.
|
Sebagai mana hasil dari
membaca surat ini, klien akan menandatangani
kontrak tertutup.
Sebagai hasil dari
presentasi ini, panitia akan menyetujui
anggaran yang diusulkan s.
|
Sell:
Dalam situasi ini, Anda membujuk. Anda ingin audiens Anda untuk melakukan sesuatu yang berbeda.
Anda perlu beberapa keterlibatan audiens untuk melakukannya.
|
Sebagai mana hasil dari
membaca survei ini, karyawan akan merespon dengan menjawab pertanyaan
Sebagai hasil dari sesi
tanya-jawab ini, staf akan bersuara
dan mendapatkan balasan untuk keluhan mereka tentang kebijakan baru.
|
Consult: Dalam
situasi ini, Anda meminta pendapat. Anda membutuhkan give and take (memberi dan
menerima) dengan penonton.
|
Sebagai mana dari membaca
agenda memo ini anggota kelompok akan datang kepertemuan, bersiap untuk menawarkan pemikiran mereka tentang masalah ini.
Sebagai hasil dari sesi
brain storming ini, kelompok akan datang dengan
solusi untuk masalah ini.
|
Join: Dalam situasi ini, Anda berkolaborasi.
Anda dan audiens bekerjasama untuk sebuah hasil.
|
3. Reaksi
Aundiens
Jika Anda telah menetapkan audiens Anda dengan
benar, kemungkinannya adalah bervariasi. Anda telah mengalami
kemajuan ketika Anda sudah menetapkan satu penonton sebagai pendukung, penonton
kedua sebagai netral, ketiga sebagai bermusuhan. Namun pemeriksaan lebih dekat akan mengungkapkan bahwa, bahkan dalam kelompok-kelompok ini, sikapnya bervariasi.
Ini adalah waktu untuk melakukan penelitian awal Anda, apakah itu berarti menjajaki teman atau memberi kuasa kepada survei utama.
·
Positif
Penonton yang sudah mendukung Anda perlu dimotivasi dan diberi rencana aksi. Biarkan mereka tahu betapa pentingnya mereka dan apa yang bisa mereka lakukan untuk membantu Anda. Membuat pekerjaan mereka semudah mungkin dan menguntungkan.
Penonton yang sudah mendukung Anda perlu dimotivasi dan diberi rencana aksi. Biarkan mereka tahu betapa pentingnya mereka dan apa yang bisa mereka lakukan untuk membantu Anda. Membuat pekerjaan mereka semudah mungkin dan menguntungkan.
·
Netral
Audiens ini yang paling rentan terhadap alat-alat persuasi rasional. Sertakan mereka dalam urutan kejadian dan analisis yang meyakinkan Anda ini adalah ide yang baik untuk mengejar.
Audiens ini yang paling rentan terhadap alat-alat persuasi rasional. Sertakan mereka dalam urutan kejadian dan analisis yang meyakinkan Anda ini adalah ide yang baik untuk mengejar.
·
Bermusuhan
Audiens ini mungkin tidak akan pernah aktif mendukung Anda. Tapi dengan menunjukkan bahwa Anda memahami sudut pandang mereka dan menjelaskan mengapa Anda masih percaya pada proyek Anda, Anda mungkin bisa memindahkan mereka ke posisi netralitas.
Audiens ini mungkin tidak akan pernah aktif mendukung Anda. Tapi dengan menunjukkan bahwa Anda memahami sudut pandang mereka dan menjelaskan mengapa Anda masih percaya pada proyek Anda, Anda mungkin bisa memindahkan mereka ke posisi netralitas.
Ketika melakukan analisis ini, Anda harus memperhatikan dengan seksama motif individu dan kelompok.
Beberapa orang akan mendukung Anda karena mereka teman-teman
Anda, terlepas dari manfaat ide Anda. Jangan biarkan dukungan seperti itu Anda rasakan rasa aman yang palsu
tentang sikap pemirsa yang lebih luas. Orang lain akan mendukung
Anda untuk motif yang sama sekali tidak terkait dengan Anda sendiri. Pastikan Anda memahami apa motif ini, sehingga
Anda bisa mengikutkan mereka ke dalam perencanaan Anda.
Kadang-kadang anggota utama dari audiens Anda akan
menentang proposal Anda tentang manfaatnya; mereka akan
memiliki alasan yang sah untuk percaya itu tidak akan berhasil atau bukan pendekatan
yang terbaik. Dalam kedua situasi ini, lebih baik anda menyampaikan pesan Anda terus terang, sementara
mengakui kekhawatiran lawan Anda dan manfaat dari argumen mereka.
Kadang-kadang rekan-rekan akan menentang Anda hanya
karena kesuksesan Anda akan datang dengan biaya mereka. Seorang atasan mungkin tidak ingin menjadi seorang yang lebih
menonjol; rekan kerja mungkin takut bahwa tingkat kinerja
bisa menetapkan standar yang akan memaksa mereka untuk bekerja lebih keras;
bawahan mungkin memiliki perbedaan pendapat ideologi atau
mungkin hanya tidak menyukai Anda. Ini adalah jenis yang
paling sulit untuk diatasi, karena audiens seperti itu tidak
mungkin untuk mengakui alasan sebenarnya dari oposisi mereka. Hal ini dapat
mendorong mereka untuk mengembangkan dan percaya pada beberapa alasan yang
sangat kreatif untuk menolak rencana Anda. Pertimbangkan
dua strategi dalam situasi ini. Pertama, memberikan lawan Anda jalan keluar mungkin dengan memasukkan saran
mereka, berbagi kredit, atau mendukung mereka dalam keberhasilan
yang wajar. Kedua, mendapatkan
dukungan dari orang-orang dengan otoritas atas.
Paling
sering, penonton akan mencakup faksi positif, netral, dan bermusuhan. Pada
umumnya, pengakuan jujur dari perbedaan ini memberikan kesempatan terbaik
untuk sukses. Berikan mereka alasan yang mendukung lebih lanjut untuk melakukannya, dan mereka
yang tidak peduli dengan argumen persuasif akan ikut serta, dan mereka yang
menentang Anda dengan sebuah penjelasan bagaimana proposal Anda akan membuat
mereka tertarik. Bahkan mengakui bahwa lawan memiliki dasar memadai untuk
posisi mereka kadang-kadang bisa berubah bermusuhan, penonton netral.
4. Tingkat
Pemahaman Audiens
Tidak
ada yang lebih membosankan daripada membaca memo yang berisi informasi yang
sudah kita ketahui. Tidak ada yang lebih frustrasi daripada mendengarkan
presentasi dengan subjek yang familiar. Kedua pengalaman tersebut cenderung
untuk mengubah penonton netral menjadi bermusuhan atau audiens mendukung menjadi netral. Sebelum
berkomunikasi, tanyakan pada diri sendiri beberapa pertanyaan dasar tentang
masing-masing audiens Anda:
1) Informasi
familiar apa yang harus saya letakkan sebagai dasar dari argumen saya?
2) Apakah
informasi tambahan yang mereka perlu tahu untuk memahami dan menilai proposal
saya?
3) Bagaimana
saya bisa berbicara atau menulis dalam bahasa yang bisa mereka pahami dan
tanggapi?
5. Minat
Audiens terhadap proposal
Manajer
yang sukses bisa menenmpatkan diri mereka di dalam diri orang lain. Jika Anda
berada dalam posisi audiens Anda, apa yang akan memotivasi Anda untuk
menawarkan dukungan Anda?
Menganalisis
audiens Anda berarti mengidentifikasi- pertama kepada diri sendiri, kemudian
kepada mereka-bagaimana mereka akan mendapatkan keuntungan dengan mendukung
Anda. Manfaat yang mungkin adalah sebagai beragam, seperti sifat manusia itu
sendiri, tetapi mereka mempertimbangkan uang, martabat, waktu, memperkuat
persahabatan, mendapatkan otoritas, menghindari konflik atau malu, meningkatkan
status, membuat pekerjaan lebih mudah, dan berada di pihak yang menang.
Kadang-kadang
manajer harus mengirim berita buruk, yaitu, berita yang tidak dapat ditunjukkan
sebagai ketertarikan audiens. Kami akan membahas situasi ini lebih mendalam di
bab-bab berikutnya, tetapi ketika Anda menghadapi penonton bermusuhan, tanyakan
pada diri Anda beberapa pertanyaan kunci:
1.
Mengapa pengumuman ini atau proposal akan
menyakiti pemirsa saya? didefinisikan ini dengan jelas, Anda setidaknya bisa
menunjukkan bahwa Anda memahami-dan bersimpati dengan sudut pandang mereka.
2.
Dapatkah saya menunjukkan kepada audiens bahwa
mereka akan menghindari konsekuensi negatif jika proposal saya di terima? Jika
demikian, Anda mungkin dapat membuat kasus bahwa strategi Anda adalah yang
terbaik dari banyak buruk, bahwa alternatif bahkan lebih buruk.
3.
Setelah mengidentifikasi alasan oposisi
penonton, Anda bisa menemukan cara untuk mengurangi gangguan? Mungkin Anda
dapat terus berharap bahwa hal-hal dapat ditingkatkan di masa mendatang. Hal
tersebut dapat memungkinkan Anda untuk memposisikan diri Anda sebagai sekutu
audiens Anda.
Mengingat
analisis audiens ini, kembali tujuan Anda. Apakah Anda masih yakin itu
valuable, dapat dicapai, dan biaya yang layak? Mungkin proposal Anda perlu
direvisi sebelum Anda memiliki kesempatan yang realistis untuk menjualnya.
Mungkin menyelesaikannya dengan cara yang berbeda akan membuat lebih mudah bagi
audiens Anda setuju. Dalam hal apapun, pastikan Anda mengirimkan pesan yang
konsisten untuk semua pemirsa Anda. Dalam jangka panjang, kredibilitas Anda
sebagai sumber lebih penting daripada adopsi usulan individu.
Kesimpulan: Keuntungan Jual, Not
Feature
Banyak
manajer percaya bahwa kekuatan semata-mata hanya logika-kejelasan analisis
harga / manfaat tertentu, misalnya-akan meyakinkan orang lain untuk mendukung
program tertentu. Sebagian besar organisasi (baca: konteks) tidak bekerja
seperti itu. Advokasi yang efektif berarti lebih dari mengumumkan hasil
analisis tajam. Ini juga berarti menjelaskan relevansi proposal Anda kepada
keluhan, minat, dan opini yang objektif tentang berbagai khalayak: orang dari
dalam area fungsional yang berbeda dari organisasi; pihak di sektor publik;
rekan tertentu, atasan, bawahan; dan individu lain yang mendukung akan
diperlukan sebelum proposal Anda dapat diadopsi.
Alat
persuasi rasional akan bekerja hanya jika penggunaannya meyakinkan audiens Anda
bahwa tindakan yang anda harap untuk mereka ambil akan melayani, baik
kepentingan mereka sendiri atau kebaikan yang lebih besar. Ini berarti
keuntungan menjual-apa yang penonton akan dapatkan-daripada fitur, namun
menarik, penting, atau fitur yang elegan tersebut mungkin tampak bagi Anda.
Pelanggan mungkin bisa amat tertarik pada teknologi sistem informasi manajemen
baru, yang Anda tahu secara rinci. Tapi mereka akan sangat tertarik dalam
penghematan waktu dan uang bahwa sistem seperti itu dapat membawa ke bisnis
mereka. Oleh karena itu, prinsip pertama dari desain pesan: Jangan tanya
“mengapa Anda berpikir ide Anda itu bagus, melainkan, Apa yang audiens saya
butuh ketahui atau percaya untuk mendukung saya?”
B. Cara Memahami Audiens
Keefektifan
kita sebagai pembicara bergantung pada kemampuan kita untuk beradaptasi dengan
pendengar. Kita harus memandang tiap-tiap pendengar bukan sebagai
individu-individu yang terpisah, melainkan sebagai anggota dari suatu kelompok.
Di samping itu, kita juga harus mengidentifikasi peranan dan karakteristik
pendengar (analisa demografis) agar pesan yang ingin kita sampaikan bisa
diterima tanpa penolakan.
1. Menganalisa Audiens Secara Demografi
Analisa demografis adalah ilmu
statistik yang mempelajari populasi manusia. Adapun aspek-aspek yang dianalisa
adalah karakteristik manusia seperti usia, jenis kelamin, pendidikan, dan latar
belakang etnik dan kebudayaan.
1)
Usia
Hal-hal yang harus
dianalisa antara lain:
·
Apakah pendengar adalah anak-anak
usia remaja, usia pertengahan, atau usia lanjut?
·
Apakah ada sekelompok orang berusia
sama yang mendominasi di antara pendengar yang terdiri dari beragam usia?
·
Apakah di antara pendengar/audiens
memiliki hubungan tertentu seperti misalnya hubungan orangtua-anak?
2)
Jenis kelamin
Hal-hal
yang harus dianalisa antara lain:
·
Apakah pendengar didominasi oleh wanita atau laki-laki?
3)
Pendidikan
Hal-hal yang harus dianalisa
antara lain:
·
Seberapa banyak pendengar memahami
topik dari hal yang ingin kita sampaikan?
·
Apakah latar belakang pendidikan
mereka mempermudah mereka untuk mempelajari subjek itu dengan mudah?
4)
Keanggotaan kelompok
Hal-hal yang harus dianalisa
antara lain:
·
Apakah orang-orang tersebut
terdaftar sebagai anggota dalam suatu kelompok?
5)
Latar belakang etnik dan kebudayaan
Hal-hal yang harus
dianalisa antara lain:
·
Apakah ada beberapa dari audiens
yang berasal dari latar belakang kebudayaan dan etnik yang berbeda-beda?
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut di atas, akan
mempermudah kita untuk menganalisa pendengar/audiens. Kuncinya, adalah dengan
menemukan apakah ada salah satu dari faktor-faktor demografis di atas yang
mempengaruhi kemampuan atau kemauan pendengar untuk menyimak dan menerima apa
yang ingin kita sampaikan. Dengan kata lain, kita harus memutuskan aspek mana
yang relevan dengan audiens hingga kita bisa menyampaikan pesan dengan baik.
2.
Menganalisa Audiens Secara Psikologi
Untuk memahami audiens, hal pertama yang harus kita lakukan adalah
mengelompokkan audiens berdasarkan kepercayaan, sikap, dan nilai moral. Analisa
ini disebut pendataan psikologi. Kita harus mengidentifikasi aspek-aspek
tersebut dengan cermat sebab kepercayaan, sikap, dan nilai moral adalah konsep
utama dalam mendiskusikan psikologi audiens.
1)
Kepercayaan
Kepercayaan
adalah keyakinan yang ada dalam berbagai tingkatan yang bervariasi mengenai hal
apa yang benar dan yang salah. Kepercayaan muncul dari orang pertama yang
mengalaminya, atau dari apa yang telah dibaca atau didengar audiens, ataupun
dari keyakinan buta. Beberapa kepercayaan yang telah terbukti secara konkret
disebut fakta, sementara yang lain adalah opini secara personal. Beberapa
kepercayaan memiliki sikap yang terbuka atau bisa berubah-ubah sementara yang
lain lebih kaku atau tetap.
·
Fakta
dan opini
Fakta
adalah kepercayaan yang kuat mengenai sesuatu yang didukung oleh bukti-bukti
nyata yang akurat. Sementara opini sebaliknya. Opini adalah pendapat seseorang
secara personal yang tidak disertai oleh bukti-bukti yang akurat. Seringkali,
perbedaan antara fakta dan opini tidak terlalu bisa dibedakan dengan jelas,
karena terkadang apabila suatu hal sudah menjadi opini umum, maka secara salah
kaprah opini itu akan diterima sebagai fakta. Maka dari itu, penting bagi
seorang pembicara untuk mengetahui secara pasti yang mana opini atau fakta yang
kemungkinan diyakini oleh pendengar secara personal atau kelompok.
·
Kepercayaan
yang terbuka dan kepercayaan yang tetap
Beberapa
keyakinan sedikit kaku (fixed) sementara yang lain lebih terbuka (open minded).
Keyakinan yang kaku sangat sulit untuk dipengaruhi dan bisa menjadi suatu
stereotip. Sementara yang lain jauh lebih terbuka dan lebih mudah untuk
dipengaruhi. Penting bagi kita sebagai pembicara untuk membedakan terlebih
dahulu apakah audiens terdiri dari orang-orang dengan pemikiran kaku ataupun
audiens dengan pemikiran yang lebih terbuka.
2)
Sikap
Aspek berikutnya dalam pendataan psikologi adalah menganalisa sikap dari
audiens. Sikap bisa menjadi tolak ukur respon positif atau negatif yang
diberikan oleh audiens terhadap apa yang kita sampaikan. Maka dari itu, sebelum
kita berbicara di hadapan audiens, kita harus mampu mengartikan sikap dari
audiens terhadap kita sebagai pembicara, terhadap subjek yang ingin kita
sampaikan, dan terhadap tujuan kita.
3)
Moral
Aspek
berikutnya ialah menganalisa nilai moral yang dimiliki audiens. Nilai
moral adalah orientasi dasar yang dimiliki seseorang dalam hidupnya. Nilai
moral juga berperan sebagai fondasi dari kepercayaan dan sikap seseorang.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan apa yang telah kami uraikan
di atas, dapat disimpulkan bahwa kita harus tahu terlebih dahulu pendengar kita
atau siapa yang mendengarkan kita sebelum kita berbicara di hadapan mereka.
Kita harus tahu latar belakang mereka. Jadi yang pertama adalah mengetahui
siapa dan apa latar belakang pendengarnya. Kedua, kita harus tahu pemikiran
mereka. Ketiga, memperkirakan respon apa yang mungkin muncul apabila kita
berbicara mengenai suatu hal atau hal yang lain. Keempat adalah penggunaan
bahasa yang dipakai. Kelima adalah memberikan contoh-contoh yang tepat. Kita
harus menyiapkan sebuah analogi yang tepat dan sesuai untuk mereka. Tidak semua
apa yang kita bicarakan itu bisa cocok untuk semua orang. Kadang kita harus
memperbanyak materi atau malah sebaliknya mengurangi materi.
Yang terakhir adalah menjawab pertanyaan apakah kita sudah selaras dengan apa
yang mereka pikirkan. Yakni dengan cara menggunakan bahasa yang tepat, cerita
yang sesuai, menyatukan hati, menyamakan frekuensi dengan para pendengar kita.
Hal ini tak hanya berguna kalau anda jadi pembicara yang berbicara di depan
orang banyak, tapi juga berbicara dengan seseorang atau sekelompok orang.
Dengan mengetahui latar belakang pendengar, keinginan mereka sebenarnya, reaksi
yang diinginkan, bahasa yang dipakai, contoh yang tepat dan menyatukan kita
dengan mereka, akan membuat anda lebih sukses berkomunikasi dengan mereka.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar